Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Le Centre Hospitalier Jacques Cœur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD, avec un budget de 180 millions dont 138 millions dédiés au personnel. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont répartis sur trois sites à Bourges : l'hôpital, l'EHPAD de Taillegrain et l'institut de formation IFAS-IFA.
VOS FUTURES MISSIONS
Au sein de la Direction des Achats, des Travaux et de la Logistique vous travaillez directement sous la responsabilité de la Directrice et de son adjoint, et en binôme avec une secrétaire de direction déjà en poste.
Pour cela vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat téléphonique, l'accueil physique, l'orientation des professionnels, le traitement du courrier et de la boîte mail de la direction
- Gérer l'agenda et le planning de la directrice des achats, des travaux et de la logistique, du responsable des achats et du responsable des services techniques ;
- Organiser des réunions et événements : coordination, préparation, organisation logistique, réservation de salles ;
- Préparer les dossiers pour les réunions et instances auxquelles participe la directrice des achats, des travaux et de la logistique ;
- Assurer le lien[...]